Richtlijn uitvoeren audits tijdens coronacrisis

Het bestuur van de Stichting Veilig en Milieukundig Slopen verzoekt de CI’s in relatie tot de huidige coronacrisis, de richtlijnen van het RIVM onverkort te hanteren. 

De CI’s wordt verzocht ernaar te streven om bestaande auditprogramma’s in het kader van de BRL SVMS-007 zoveel mogelijk te volgen. Daar waar het binnen de door de overheid afgekondigde maatregelen nog mogelijk is om conformiteitsbeoordelingen op locatie uit te voeren, kan dat doorgang vinden. Daar waar dat niet meer gaat, kan worden overgegaan op remote audits. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van digitale verbindingsmiddelen, zoals videobellen.

In het geval van BRL SVMS-007 geldt als richtlijn aan de CI’s: 

• Periodieke kantooraudits conform het bestaande auditprogramma remote uitvoeren.  RvA-T051 staat toe dat in geval ook een remote audit geen optie is (bijvoorbeeld in het geval dat bij de auditee sleutelfunctionarissen zijn uitgevallen), de reguliere audit maximaal 6 maanden mag worden uitgesteld. Daarna grijpen de reguliere sanctietrajecten aan. De Stichting Veilig en Milieukundig Slopen adviseert hier geen gebruik van te maken en in de plaats daarvan z.s.m. alsnog een remote audit uit te voeren.  
• Projectbezoeken zoveel mogelijk regulier uitvoeren. Als een bezoek aan project niet mogelijk is, bijvoorbeeld als gevolg van beleid (toegangsbeperking) van de opdrachtgever van de certificaathouder, kunnen bezoeken dan later in het kalenderjaar worden ingehaald. 
• Voor verlengingsaudits gelden dezelfde randvoorwaarden als voor periodieke kantooraudits, waarbij het eventuele uitstel van maximaal 6 maanden van de auditdatum in het geval van een verleningsaudit gepaard mag gaan met maximaal 6 maanden tijdelijke verlenging van het certificaat onder de voorwaarde dat er voldoende aantoonbaar bewijs is, bijvoorbeeld uit een Past Performance Review, dat het gecertificeerde managementsysteem effectief is en dat voldoende projectbezoeken voorafgaand aan de verlenging hebben plaatsgevonden.

Na afloop van het kalenderjaar wordt aan de CI’s verzocht te rapporteren wat de stand van zaken is wat betreft regulier uitgevoerde audits, remote uitgevoerde audits en opgelopen achterstanden ten opzichte van auditprogramma’s.

De Stichting Veilig en Milieukundig Slopen wenst u verder veel sterkte en gezondheid toe.